Аутсорсинговая фирма не имеет права хранить у себя трудовые книжки чужих сотрудников

Работодатель заключил договор на кадровое сопровождение со сторонней организацией и интересуется, можно ли на территории этой аутсорсинговой фирмы хранить кадровые документы и трудовые книжки работников.

Разъяснения по этому вопросу дал Роструд.

Там пояснили, что трудовые книжки, трудовые договоры и т.д. должны находиться на хранении у лица, назначенного приказом руководителя организации. При этом обслуживающая организация не может хранить их у себя.

Работодатель не вправе передавать трудовые книжки на хранение в другую организацию и должен хранить их у себя.